تشرح Microsoft أن Prompt في Copilot يمكن أن يتكون من أربعة عناصر:
Goal — الهدف
Context — السياق
Expectations — شكل النتيجة المتوقعة
Source — المصدر
لنطبقها.
الهدف:
لخّص أهم القرارات التي اتخذناها بخصوص مشروع إطلاق المنتج.
السياق:
أحتاج الملخص للاستعداد لاجتماع الإدارة غدًا.
المصدر:
استخدم رسائل البريد والاجتماعات والملفات المتعلقة بالمشروع خلال آخر أسبوعين.
التوقعات:
أعد النتيجة في:
1. القرارات المؤكدة.
2. المهام المفتوحة.
3. المسؤول عن كل مهمة إن كان مذكورًا.
4. المواعيد النهائية.
5. الأسئلة التي ما زالت دون قرار.لماذا هذا أفضل؟
لأن الطلب:
لخص المشروع.يترك أسئلة كثيرة مفتوحة: أي مشروع؟ لماذا تريد الملخص؟ من أين يجمع المعلومات؟ كيف تريد النتيجة؟
إطار Microsoft يغلق هذه الفجوات.
لا تحتاج دائمًا العناصر الأربعة
قد يكفي:
الهدف:
اكتب ملخصًا لهذا الملف.لكن كلما كانت المهمة أكبر، تصبح إضافة السياق والمصدر والتوقعات أكثر فائدة.
قالب قابل لإعادة الاستخدام
Goal:
[ما الذي تريد إنجازه؟]
Context:
[لماذا؟ ولمن؟ وما الخلفية المهمة؟]
Source:
[أي ملف/بريد/اجتماع/بيانات يجب استخدامها؟]
Expectations:
[الطول، التنسيق، النبرة، الأقسام المطلوبة]أين يستخدم؟
Copilot Chat، Word، Outlook، Teams وبيئات Microsoft 365 التي يستطيع Copilot فيها الوصول إلى المصادر المصرح بها.
خطأ شائع
كتابة Source بشكل مبهم مثل: «استخدم بيانات الشركة». الأفضل تحديد الملف أو الفترة أو المحادثة أو نوع المصدر.
الخلاصة
لا تطلب من Copilot مجرد تنفيذ المهمة. قل له الهدف، السياق، المصدر وشكل النتيجة.
المصدر: Microsoft Support — Get started writing prompts in Microsoft 365 Copilot. الصياغة العربية والتطبيق العملي من Let’sDoAI.